Maailma kylässä -festivaalilla kuullaan tänä keväänä kymmeniä näkökulmia rohkeudesta muuttaa maailmaa. Festivaali on musiikin, puheohjelman, lastenohjelman ja taiteen lisäksi järjestöjen ja kestävän kehityksen messutapahtuma, jossa sadat näytteilleasettajat esittelevät toimintaansa paremman maailman puolesta, myyvät eettisesti tuotettuja tuotteita sekä ruokaa eri puolilta maailmaa.
Tällä sivulla kerromme näytteilleasettajapisteeseen liittyvistä seikoista ja ohjeistuksista. Infotilaisuus järjestettiin 7.5. klo 17 etätapahtumana, johon kaikki näytteilleasettajat kutsuttiin. Tilaisuudessa käytiin läpi käytännön asioita festivaaliosallistumisesta. Tilaisuuden materiaalit löydät täältä. Ruokamyyjille tarkoitettu infotilaisuus järjestettiin 2.5. Fingon toimistolla Helsingissä. Ruokamyyjien infomateriaalit voit lukea täältä.
Suosittelemme, että kaikki esittelypisteessä työskentelevät henkilöt tutustuvat seuraaviin ohjeistuksiin ennen festivaalia.
Sisällys:
- Näytteilleasettajapisteen sijainti ja aluekartta
- Somenäkyvyys
- Oman teltan ja näytteilleasettajapisteen rakennus
- Ajaminen ja kulkeminen alueella
- Ajoluvat ja näytteilleasettajapassit
- Yövartiointi
- Sääntörikkomukset
- Osallistumisehdot ja laskutus
- Tietoa ruokalipuista
- Nettiyhteys alueella
- Verkostoitumistila Magito
- Syrjinnästä vapaa festivaali
- Kielletyt esineet ja aineet
Näytteilleasettajapisteen sijainti ja aluekartta
Olemme julkaisseet yleisökartan nettisivuillamme https://maailmakylassa.fi/kartta/
Katso lista kaikista näytteilleasettajista ja paikkakoodeista: Word PDF.
Tarkistathan, että näytteilleasettajapisteesi löytyy karttalistauksesta.
Tutustu myös näytteilleasettajien omiin sivuihin osoitteessa maailmakylassa.fi/standit-ja-ruoka/
Julkaisemme yleisökartan ja osallistuvat näytteilleasettajat Maailma kylässä -festivaalilehdessä. Festivaalilehti julkaistaan lauantaina 18.5. Helsingin Sanomien välissä, ja sitä jaetaan myös festivaalin tapahtumapaikoilla.
Somenäkyvyys
Olemme tehneet verkkobannereita, joilla ohjelmakumppanit ja näytteilleasettajat voivat kertoa olevansa mukana festivaalilla. Bannereita voi laittaa verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan tai vaikka printtijulkaisuihin. Voitte hyödyntää myös festivaalin logoa omassa tapahtumaan liittyvässä viestinnässänne. Bannerit ja logot voi ladata täältä: MK Bannerit ja logot sidosryhmille.
Oman teltan ja näytteilleasettajapisteen rakennus
Me otamme tapahtumanjärjestäjänä yleisön turvallisuuden vakavasti ja noudatamme viranomaisten antamia ohjeistuksia ja sääntöjä. Löydät tästä linkistä pelastustoimen ja Tukesin laatiman ohjauskirjeen telttarakenteiden käyttämisestä yleisötapahtumissa. Me tapahtumanjärjestäjänä velvoitamme näytteilleasettajia ja ruokamyyjiä sen sisällön noudattamisesta.
Suvilahti voi olla tuulinen paikka ja festivaalialueella on saman aikaisesti paikalla tuhansia ihmisiä. Kiitos, että välität muiden ihmisten turvallisuudesta. Olemme koonneet muutamia turvallisuuteen liittyviä ohjeistuksia, jotka koskevat kaikkia näytteilleasettajia ja ruokamyyjiä.
Tänä vuonna panostamme pienten telttojen turvallisuuteen ja porrastamme omalla teltalla osallistujien rakentamista. Festivaalin kautta tilatut isot ja pienet teltat sekä tilatut kalusteet ovat valmiita näytteilleasettajille perjantaina klo 18.00
Otattehan huomioon, että jos osallistutte omalla teltalla, on oman teltan rakennus sallittua vain:
- perjantaina klo 18–20
Huomioittehan, että omalla teltalla tulijoiden tulee olla pystyttänyt sekä asianmukaisesti kiinnittänyt telttansa perjantaina klo 20 mennessä. Tarkastamme kaikki omalla teltalla osallistuvat teltat perjantaina klo 20.
Viimevuosista poiketen emme enää salli oman teltan rakentamista lauantaiaamuna, vaan omalla teltalla osallistujien tulee rakentaa pisteensä perjantaina.
- Teltan tulee olla tapahtumaan soveltuva
Festivaalilla tulee käyttää vain yleisötapahtumiin soveltuvia ja siihen käyttöön tarkoitettuja telttoja. Kuluttajakäyttöön tarkoitettuja (kuten puutarhakatoksia tai muita kevytrakenteisia katoksia) ei saa tuoda alueelle. Teltan neljä jalkaa sekä kattorungon tulee olla kiiinni teltan rungossa. Esimerkiksi pressu, joka on viritetty katokseksi, ei sovellu festivaalille. Omalla teltalla osallistuva näytteilleasettaja vastaa oman telttansa soveltuvuudesta yleisötapahtumiin. Näytteilleasettaja on velvollinen varmistamaan oman telttansa käyttötarkoituksen ja luokitukset valmistajan ohjeesta. - Painot
Edellytämme, että jokainen näytteilleasettaja varaa riittävän määrän painoja oman telttansa turvallisen kiinnityksen takaamiseksi kaikissa olosuhteissa (jos teltta on tilattu festivaalin kautta, festivaali huolehtii tarvittavista painoista). Tarvittavien painojen määrä riippuu teltan tuulipinta-alasta, joka on riippuvainen seinäelementtien määrästä sekä vallitsevista tuuliolosuhteista. Yleensä suosituksena voidaan pitää alle 3m x 3m teltoissa 15kg/jalka, 4m x 4m teltoissa painomäärä kaksinkertaisena, mutta lopullinen tarvittava painomäärä riippuu vallitsevista olosuhteista. Maakiilojen käyttö teltan kiinnittämiseen Suvilahdessa on maanomistajan ehtojen mukaan kielletty. Käytettävien painojen tulee myös olla asianmukaisesti kiinnitetty. - Painojen kiinnitys
Teltan turvallisuuteen vaikuttaa paljon myös se, miten painot on kiinnitetty telttaan. Omalla teltalla osallistuva vastaa teltan riittävästä turvallisesta kiinnityksestä kaikissa olosuhteissa. Teltassa käytettävien painojen tulee olla tarkoitettu teltan kiinnittämiseen ja teltan valmistajan ohjeen mukaisia. Painoina ei voi käyttää esim. luonnonkiviä tai vesikanistereita. Painojen pitää olla rakenteellisesti lukittautuvia tai esim. kuormaliinalla ja sakkelilla telttaan sidottuja. Avolenkit, S-koukut tai solmut voivat irrota eivätkä siten ole riittävä tapa kiinnittää rakenteita turvallisesti. Katso esimerkkejä painojen asettelusta tästä. - Osaston muut somisteet
Osaston rakenteet, somisteet tai kalusteet eivät saa vaarantaa tai hankaloittaa yleisön liikkumista. Festivaali voi määrätä poistamaan esim. ilmapallot, viirit ja muut kevyet rakenteet, jos esimerkiksi kova tuuli aiheuttaa turvallisuusriskejä. Huomioittehan myös yötä vasten, ettette jätä irrallisia somisteita tuulen armoille. - Yleisön, artistien, muiden näytteilleasettajien ja festivaalin henkilökunnan turvallisuus on tärkeintä
Telttojen käyttäjät vastaavat siitä, ettei niiden käytöstä aiheudu vaaraa teltassa työskenteleville, teltassa asioiville tai sivullisille. Fingolla tai hänen edustajallaan on oikeus kieltää vaarallisen tai ei-soveltuvan rakenteen tai somisteen tai laitteen käyttö. Festivaalilla on oikeus keskeyttää esittely-, myynti- tai vastaava toiminta festivaalialueella ja poistaa näytteilleasettaja yksipuolisesti, jos se aiheuttaa vaaraa muille osapuolille. Festivaali tarkkailee vallitsevia olosuhteita ja tiedottaa osallistujia tarvittaessa muutoksista.
Mahdollisuuksien torille sekä Kirja- ja kierrätysmaailmaan osallistuvat näytteilleasettajat pääsevät rakentamaan omaa pistettään sisätiloissa perjantaina klo 18 alkaen. Mahdollisuuksien torin paikkavuokraan sisältyy tuoli ja pöytä, jotka on toimitettu Kattilahallin tahojen näytteilleasettajapisteille klo 18 mennessä. Myös muut tuotannon kautta tilatut kalusteet on toimitettu niitä tilanneiden tahojen näytteilleasettajapisteille klo 18 mennessä.
Ajaminen ja kulkeminen alueella
Tapahtuman turvaorganisaatio ja liikenteenohjaajat organisoivat autojen ajon alueelle. Toivomme heille työrauhaa, alueelle ajavilta kärsivällisyyttä sekä toisten ihmisten kunnioitusta. Ruuhkat ovat ajoittain kovia.
Yksi tapahtuman suurimmista onnettomuusriskeistä on autolla ajaminen yleisön seassa. Siksi alueelle päästetään autoja lauantaina ja sunnuntaina aikaisintaan 15 min tapahtuman päättymisen jälkeen. Festivaalialueelle pääsee ajamaan vain festivaalin virallisella ajoluvalla ja vain em. huoltoaikoina.
Tavaroiden tuominen ja vieminen alueelle omalla autolla on mahdollista vain seuraavina aikoina:
• Perjantaina klo 18.00–22.00
• Lauantaina klo 8.00–10.15 ja klo 21.15–22.00
• Sunnuntaina klo 8.00–10.15 ja 19.15–21.00
Pysäköinti festivaalialueelle on ehdottomasti kielletty – ainoastaan tavaroiden ripeä lastaus ja purkaminen autosta on sallittua. Otathan huomioon, että etenkin Kattilahallin ja Kirja- ja kierrätysmaailman eteen ei voi pysäyttää autoa edes väliaikaisesti. Festivaalilla ei ole tarjota parkkipaikkoja näytteilleasettajille eikä festivaali korvaa näytteilleasettajien pysäköintimaksuja.
Suosittelemme käyttämään tavarakuljetuksissa julkisia liikennevälineitä, kimppakyytejä ja takseja. Älä jätä autoasi lastaus- tai purkuvaiheessa toisen näytteilleasettajan paikalle.
Ajoluvat ja näytteilleasettajapassit
Festivaalialueelle huoltoaikoina tarvittavat ajoluvat sekä näytteilleasettajille varatut näytteilleasettajapassit (2kpl/organisaatio) sekä mahdollisesti etukäteen tilatut ruokaliput voi noutaa festivaalin toimiston aulasta Lintulahdenkuja 10, 00500 Helsinki maanantaina 13.5. klo 12-16 tai tiistaina 14.5. klo 12-16. Lisäksi luvat voi noutaa Suvilahdesta festivaalialueen väliaikaisesta infosta perjantaina 24.5. klo 17:30-20:30. Väliaikainen info sijaitsee Cirkon (Kirja- ja kierrätysmaailman) etuovea vastapäätä. Mikäli haluat hoitaa noudon jonain muuna päivänä, sovi asiasta tuotantoassistenttimme kanssa johanna.suokas@maailmakylassa.fi.
Näytteilleasettajapassi on esitettävä pyydettäessä, joten muistakaa ottaa ne mukaan festivaalialueelle. Riittää, että ryhmässä yhdellä on passi mukana. Huomaattehan, että kaikilla alueelle ajavilla ajoneuvoilla tulee olla festivaalin virallinen ajolupa täytettynä.
Yövartiointi
Festivaalialueella on ammattimainen yövartiointi perjantaista sunnuntaihin. Fingon vakuutus ei kuitenkaan kata näytteilleasettajien ja myyjien alueelle jättämää omaisuutta varkauksilta tai ilkivallalta, joten kaikki arvokas kannattaa viedä lukkojen taakse tai vakuuttaa itse.
Näytteilleasettajille tarkoitettu yösäilö sijaitsee Kattilahallin Mahdollisuuksien torin infopisteessä. Yösäilöön on mahdollista tuoda pieni määrä tavaroita säilytykseen omalla vastuulla. Järjestäjä ei vastaa tavaroiden mahdollisesta vahingoittumisesta tai katoamisesta säilössä.
Sisätilat Mahdollisuuksien tori sekä Kirja- ja kierrätysmaailma ovat lukittuina öiden yli, joten näytteilleasettajapisteitä ei tarvitse tyhjentää festivaalipäivien välissä.
Sääntörikkomukset
Kiinnitämme tapahtumassamme tänä vuonna erityistä huomiota näytteilleasettajien toimintaan ja yhteisten sääntöjen noudattamiseen. Muistattehan, että kaiken toiminnan tulee tapahtua omalla paikallanne (teltan sisässä) joten esim. erilaisten flyerien jakaminen yleisillä kulkuväylillä ei ole sallittua.
Meillä on käytössä kirjallinen huomautusmenetelmä, ja näytteilleasettajaehtojen mukaan järjestäjällä on oikeus keskeyttää toiminta ja poistaa tapahtuma-alueelta sellaiset näytteilleasettajat, jotka eivät järjestäjän huomautuksesta huolimatta noudata yhteisiä sääntöjä.
Jos joudumme huomauttamaan esimerkiksi näytteilleasettajapisteen puutteista, asiattomasta käytöksestä tai muista sääntörikkomuksista, annamme sääntörikkojalle tietyn aikamääreen, jonka sisällä asia pitää korjata. Mikäli tämän ajan umpeuduttua näytteilleasettaja ei ole osoittanut korjanneensa tilannetta tai käytöstään, joudumme poistamaan kyseisen tahon festivaalialueelta ja lakkauttamaan pisteen toiminnan.
Noudatathan ja kunnioitathan siis festivaalin sääntöjä, tuotantoa ja kanssaosallistujia koko festivaalin ajan!
Osallistumisehdot ja laskutus
Festivaalin aukioloajat:
lauantai 25.5.2024 klo 11–21
sunnuntai 26.5.2024 klo 11–19
Näytteilleasettajien tulee pitää pisteensä auki festivaalin aukioloaikoina, lauantaina klo 11–21 ja sunnuntaina klo 11–19, Kattilahallin Mahdollisuuksien tori la klo 11–21 ja su klo 11–19, Maneesin Kirja- ja kierrätysmaailma la klo 11–21 ja su klo 11–19. Aukioloaikoja tulee noudattaa, sillä esittelypisteiden rakennus ja purku festivaalin aikana häiritsee yleisöä ja viereisiä pisteitä. Näytteilleasettaja ei voi luovuttaa paikkaansa kolmannelle osapuolelle eikä omalle paikalle voi ottaa kolmatta osapuolta (ellei toisin ole kirjallisesti sovittu).
Näytteilleasettaja ei voi luovuttaa paikkaansa kolmannelle osapuolelle eikä omalle paikalle voi ottaa kolmatta osapuolta (ellei toisin ole kirjallisesti sovittu).
Näytteilleasettajan tulee vastata teltan turvallisesta kiinnittämisestä tapahtuman aikoina sekä myös tapahtumavälisenä yönä. Teltan somisteita, kuten viirejä ja lippuja, ei saa jättää esim. yön ajaksi tuulen armoille.
Olette lukeneet ja hyväksyneet näytteilleasettajien osallistumisehdot ilmoittautumisen yhteydessä. Suosittelemme kuitenkin vielä lukemaan osallistumisehdot huolellisesti läpi. Teillä on oikeus peruuttaa osallistumisenne veloituksetta seitsemän (7) vuorokauden kuluessa vahvistusviestistä. Vahvistusviesti pienistä paikoista lähetetään maaliskuussa. Peruutus tulee aina tehdä kirjallisesti osallistumisehdoissa määriteltyjen peruutusehtojen mukaisesti. Laskun maksamatta jättäminen ei ole riittävä toimenpide peruutukselle.
Lasku on maksettava ennen festivaalille tuloa. Maksetut paikkamaksut tarkastetaan ennen festivaalin alkua. Laskutamme kaikki näytteilleasettajat huhtikuussa.
Ruokaa ei saa myydä muilla kuin ruokamyyntiin tarkoitetuilla pisteillä. Muulla kuin ruokamyyntiin tarkoitetulla näytteilleasettajapisteellä on kuitenkin mahdollista tarjoilla kahvia, teetä ja yksittäispakattuja elintarvikkeita kuten keksejä, karkkeja jne. Olemme kestävän kehityksen festivaali, joten otattehan huomioon että kaikkien kahvikuppien ym. tarjoiluastioiden tulee olla biohajoavia.
Jokaisesta myydystä tuotteesta tulee näytteilleasettajan antaa kuitti asiakkaalle tarvittaessa. Mikäli kuitti ei tulostu suoraan kassa- tai maksupäätteestä, käsikirjoitettavia kuittivihkoja löytyy useimmista toimistotarvike- ja kirjakaupoista.
Alueella on yli 200 näytteilleasettajaa, joten rahankeräyksen, materiaalin jakamisen ja kaiken muun toiminnan tulee tapahtua vain oman esittelypisteen rajojen sisäpuolella (ellei toisin ole kirjallisesti sovittu). Omalla paikalla järjestettävä ohjelma tai toiminnan esittely ei saa häiritä naapureita, eli äänentoistolaitteet ja esiintyvät ryhmät tulee jättää kotiin.
Kattilahallin Mahdollisuuksien torin paikkaan sisältyy yksi pöytä ja yksi tuoli (pöydän koko n. 180cmx80cm tai 183cmx75cm).
Tietoa ruokalipuista
Tarjoamme Maailma kylässä -festivaalilla näytteilleasettajina oleville sekä muille yhteistyökumppaneille mahdollisuuden tilata ennakkoon ruokalippuja festivaaliviikonlopuksi. Lippuja voi jakaa esimerkiksi työntekijöille, vapaaehtoisille tai yhteistyötahoille. Ruokaliput käyvät noin 30 ruokamyyntipisteissä festivaalialueella. Lippuja myydään 10 kpl erissä, yksi nippu maksaa 110 €. Ruokalippuja voi tilata tästä 8.5. mennessä.
Nettiyhteys alueella
Alueella ei ole festivaalin erikseen järjestämää nettiyhteyttä. Alueen toimijoiden käytössä ovat kuitenkin avoimet verkot, esim. Helsingin kaupungin sekä Kattilahallin avoin yhteys. Festivaali ei vastaa yhteyksien toimivuudesta.
Verkostoitumistila Magito
Magito-verkostoitumistila on uusi kohtaamispaikka keskellä festivaalia. Magito on erinomainen paikka tapaamisille, kahveille ja rentoutumiselle festivaalihumun aikana. Magitoon pääsevät festivaalin pääyhteistyö-, sisältö- ja ohjelmakumppanit, isoilla näytteilleasettajapaikoilla toimivat tahot, Fingon jäsenjärjestöjen edustajat, festivaalin esiintyjät sekä kutsuvieraat.
Mikäli olette kiinnostuneita järjestämään festivaalin aikana tapaamisia omille kumppaneillenne Magiton tiloissa, olkaa yhteydessä Sara Leväseen, sara.levanen@fingo.fi.
Syrjinnästä vapaa festivaali
Syrjinnästä vapaa festivaali Maailma kylässä -festivaali on syrjinnästä vapaa alue ja sitoutuu edistämään tasa-arvon, oikeudenmukaisuuden ja yhdenvertaisuuden periaatteita. Jokainen on tervetullut festivaalille omana itsenään, emmekä hyväksy minkäänlaista syrjintää tai häirintää. Koska näytteilleasettajat ovat tärkeä osa festivaalia, edellytämme, että myös näytteilleasettajat sitoutuvat näihin arvoihin. Lue lisää festivaalin nettisivuilla syrjinnästä vapaasta festivaalista.
Tietoja festivaalialueen saavutettavuudesta ja esteettömyydestä löytyy verkkosivuiltamme.
Kielletyt esineet & aineet
Maailma kylässä -festivaalin yleisen turvallisuuden takaamiseksi on tärkeää huomioida, että festivaalialueella on ehdottomasti kiellettyä jakaa, myydä tai pitää esillä alkoholia, huumausaineita, tupakkaa, aseita, päihteiden käyttöön liittyviä välineitä ja muita laittomia tai laittomasti tuotettuja aineita tai tavaroita. Festivaalin ekologisten periaatteiden mukaan kiellettyä on myös jakaa, myydä tai arpoa muovista tms. valmistettua ”krääsää”.
Autamme mielellämme kaikissa kysymyksissä koskien osallistumistanne festivaalille.
Näytteilleasettajien kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä tuotantokoordinaattoriimme Johanna Suokkaaseen johanna.suokas@maailmakylassa.fi.
Ruokamyyjien yhteyshenkilönä toimii Anu Wiik anu.wiik@maailmakylassa.fi.
Kiitos, että olet mukana muuttamassa rohkeasti maailmaa yhdessä!
